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STAFF Équestre

logiciel de gestion

Version Octobre 2018

Nouveau

votre club connecté !

Réservation des reprises par internet
Espace membres
Paiement des factures clients par CB sur votre site
Réservation des stages et paiement d'acompte
Boutique de vente en ligne ( cotisations - licences - forfaits ... )
Presentations :
installations - galerie photos - Actualités - Concours - Résultats

STAFF EQUESTRE
News

Plateforme de réservation  en ligne
Compatible Windows 10
Taux de TVA mixtes avec ventilation
Sauvegarde par Internet
MODULE Optionnel : Gestion réservation de box
Afficheur des reprises sur écran géant
Messagerie email intégrée - Newsletter
Règlements des factures par prélèvement automatique (norme CFONB)
Analyses des reprises Hebdomadaires
Saisies des règlements par lecture codes barres imprimés sur les factures
Amélioration des saisies des vaccinations
Sauvegarde des données par Internet
Transpondeur Chevaux
WebCam de surveillance
Possibilité d'inscrire des classes scolaires dans des reprises
Possibilité d'envoyer vos factures en pièce jointe (format PDF) 

Téléchargement de la version  d'évaluation

Caractéristiques du logiciel

- Fiche de renseignements complète (Nom, adresse, tel, Bloc note ,photo...)
- Contrôle des cotisations, licences, examens, abonnements, niveaux, catégories
- Contrôle du crédit des heures de monte et des horaires de reprise
- Passif des heures de monte ( date, monture )
- Contrôle du solde client, dettes en cours, prestations en compte (prefacturation)
- Compte client, Gestion des tutelles horaires ou financières des membres mineurs
- Cartes de club, Critères de tri personnalisables, récupération du fichier SIF
- Liaisons : CLIENTS vers Contacts Outlook PC et RDV vers Calendrier Outlook PC

- Fiche de renseignements complète (Nom, identification, photo, SIRE, statut ...)
- Gestion des dates de soins, maréchal, véto, vaccinations, rations alimentaires..
- Bloc note associé à chaque cheval – Origines – Passif montoir – Soins
- Pension Mensuelle ou Journalière des chevaux de propriétaires
- Gestion des gains et coûts par cheval – Gestion de l'entraînement – Planning

- Jour, horaire, discipline, niveau, moniteur, nbre de cavaliers
- Possibilité de définir les reprises hebdomadaires – Compatible SmartPhone Android
- Gestion des heures particulières - Gestion des heures passagers (NON MEMBRE)
- Réinscription à la reprise de la semaine suivante
- Planning des reprises - réservations des chevaux - abonnements - SMS d’inscription aux clients
- Gestion des STAGES - Planning des reprises stagiaires
- Visualisation du travail des chevaux par jour
- Attribution assistée des chevaux du montoir - compatible 'Borne tactile'
- Choix du cheval en fonction du passif du cavalier et de la disponibilité des chevaux
- Listing des reprises et des cavaliers (journalier ou hebdomadaire) pour affichage
- Analyses mensuelles en H. et CA par cheval, par cavalier, par moniteur

- Ventilation par type : CLIENT – CHEVAUX – MONTOIR - DIVERS
- Intitulés, tarifs (HT-TVA-TTC), date d'actualisation, compte de vente
- Chaque prestation peut être assignée de 3 ventilations de taux de TVA
- Tarifs des heures de monte ( Catégorie, prix, nbre d'heures par carnet, forfaits)
- Possibilité d'assigner des prestations mensuelles à des chevaux et à des membres
- Gestion d'un magasin d'articles d'équitation

- Facturation automatique des propriétaires ( mensuelles – journalières )
- Cumul des prestations des membres mineurs sur la facture du membre tuteur
- Rappel des factures impayées sur chaque nouvelle facture
- Contrôle des règlements, acomptes, date d'échéance, solde
- Lettres de rappel automatique – Compte client - Analyse mensuelle et annuelle CA
- Journal des Ventes - Tableau de bord – Borne de renseignement
- Interface Comptable ( EBP – CIEL ) - Envoi des factures par Internet
- Gestion de la caisse et de la banque et compte d'exploitation

Logiciel

Licence 360€

Mise à jour et assistance

Contrat Annuel 165 €

Module Android

Licence 160 €

Formation

50 € / Heure

SUPPORT A DISTANCE

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Adresse

3 route des Mesnuls
78490 Montfort l'amaury
France